AYOJAKARTA.COM – Bagi kamu yang sedang menjalani suatu event atau mencari dana untuk kegiatan, informasi ini akan sangat berguna.
Saat ini, banyak dari kita yang sedang merencanakan berbagai kegiatan untuk merayakan Hari Kemerdekaan Indonesia pada 17 Agustus.
Baik itu lomba-lomba tradisional, upacara, atau acara hiburan, semua kegiatan ini memerlukan persiapan matang, termasuk dalam hal pendanaan.
Oleh karena itu, penting untuk membuat proposal sponsorship yang mampu menarik perhatian calon sponsor.
Tips sponsorship berikut juga berguna untuk berbagai kegiatan seperti organisasi perkuliahan dan lainnya.
Dilansir AyoJakarta.com dari video YouTube Mufifa Rahma yang diunggah 3 Oktober 2021, berikut 14 tips ampuh membuat proposal sponsorship yang menarik.
1. Cover proposal sponsor
Cover proposal adalah kesan pertama yang akan dilihat oleh calon sponsor. Pastikan cover proposal kamu mencakup:
- Judul Kegiatan: Judul yang jelas dan menarik.
- Nama Organisasi: Nama organisasi yang mengadakan kegiatan.
- Alamat Organisasi: Alamat lengkap organisasi.
- Kontak yang Bisa Dihubungi: Biasanya kontak ketua sponsorship.
2. Lembar pengesahan
Lembar pengesahan menunjukkan bahwa proposal ini resmi. Berikut adalah elemen yang perlu disertakan:
- Judul yang jelas tentang pengesahan.
- Tempat dan tanggal proposal disahkan.
- Tanda tangan ketua kegiatan dan ketua organisasi.
Baca Juga: Terkenal Sulit, 6 Skill Ini Wajib Kamu Kuasai di Kehidupan agar Sukses, Apa Saja?
3. Overview Kegiatan
Bagian ini memberikan gambaran umum tentang kegiatan yang akan dilaksanakan. Sertakan:
- Deskripsi kegiatan: penjelasan singkat tentang kegiatan.
- Kesuksesan kegiatan sebelumnya: jika kegiatan pernah dilaksanakan sebelumnya, sertakan data kesuksesan seperti jumlah peserta dan pencapaian.
- Target kegiatan: jika kegiatan baru pertama kali diadakan, jelaskan target yang ingin dicapai.
- Tema dan kalimat persuasif: tambahkan tema kegiatan dan kalimat yang menarik untuk mengajak sponsor berpartisipasi.
4. Deskripsi kegiatan
Deskripsi kegiatan memberikan detail lebih lanjut tentang acara. Sertakan:
- Sasaran kegiatan: jelaskan siapa yang menjadi target market.
- Rincian acara: siapa saja yang akan berpartisipasi dan bagaimana acara akan dimeriahkan.
5. Rangkaian Kegiatan
Jelaskan urutan acara secara rinci, termasuk media yang akan digunakan seperti Zoom, YouTube, atau Instagram.
6. Anggaran Kegiatan
Presentasikan anggaran kegiatan dalam kelompok yang mudah dipahami. Jangan masukkan semua rincian, cukup yang penting saja untuk tidak membingungkan sponsor.
7. Manfaat Kerjasama
Jelaskan manfaat yang akan didapatkan perusahaan jika mereka bekerjasama dengan Anda. Sampaikan dengan realistis dan konkret.
8. Paket Sponsor
Buat beberapa paket sponsor dengan harga yang berbeda, mulai dari yang terkecil hingga terbesar. Jelaskan detail setiap paket dan harga per itemnya.
9. Alternatif Paket
Cari alternatif paket yang menarik namun harganya terjangkau. Ini bisa memancing minat perusahaan untuk berpartisipasi.
10. Kerjasama Non-Finansial
Jelaskan bahwa kerjasama tidak harus berupa uang. Bisa juga berupa bantuan lain seperti pembicara, ruangan, atau konsumsi.
11. Pemetaan Media Promosi
Jelaskan di mana saja iklan akan ditempatkan dan ukurannya. Ini membantu perusahaan memahami posisi iklan mereka.
12. Prosedur Kerjasama
Jelaskan sistem pembayaran dan konfirmasi pembayaran. Tambahkan kontak untuk konfirmasi dan pastikan ada ketentuan bahwa materi promosi disediakan oleh sponsor.
13. Dokumentasi Kegiatan
Jika kegiatan sebelumnya sudah dilaksanakan, sertakan foto-foto yang menarik perhatian.
14. Penutup
Tuliskan kalimat persuasif untuk menarik perusahaan agar mau bekerjasama. Jangan lupa mencantumkan logo, nomor halaman, dan judul proposal pada setiap halaman.
Demikianlah cara membuat proposal sponsorship yang efektif dan menarik Perusahaan besar.***