AYOJAKARTA.COM – Memiliki ribuan nomor kontak di Excel memang praktis, tapi memindahkannya ke Hp bisa jadi rumit.
Tahukah kamu? Ada cara mudah untuk memindahkan ribuan kontak dari Excel ke Hp Android dan iPhone, lho.
Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas cara termudah untuk menambahkan ratusan kontak dari file Excel ke HP dalam waktu kurang dari 1 menit.
Tutorial ini sangat cocok bagi kalian yang sering membuat kuesioner atau mengelola grup tertentu dan mendapatkan daftar kontak dalam bentuk Excel.
Dilansir AyoJakarta.com dari video YouTube Belajar Excel yang diunggah 6 Juni 2020, berikut cara cepat memasukan nomor kontak dari excel ke android:
1. Siapkan file kontak di Microsoft Excel.
2. Gunakan template Google kontak yang berisi nomor telepon dan nama sehingga memudahkan proses impor.
3. Tambahkan kode unik pada kontak
Untuk memudahkan pengelolaan kontak, terutama saat ingin membuat grup WhatsApp, tambahkan kode unik pada nama kontak. Misalnya, tambahkan "teman SMA" di depan nama kontak.
Caranya, tambahkan kolom baru di Excel dan gabungkan kode unik dengan nama kontak. Ini akan mempermudah pencarian kontak saat membuat grup WA nanti.
4. Format nomor HP dengan benar
Pastikan nomor HP diformat sebagai teks untuk menjaga angka nol di depan. Jika tidak, angka nol di depan mungkin hilang.
Copy nomor HP dari file simulasi ke kolom "phone value" di template. Pastikan kolom ini diformat sebagai teks.
5. Simpan file dalam format CSV
Setelah data kontak diisi dengan benar di template, simpan file tersebut dalam format CSV (Comma Delimited). Beri nama file yang mudah diingat, misalnya "kontak_baru_teman_SMA.csv".
Baca Juga: Muncul 2 Perubahan Status Bansos BPNT Mei di SIKS-NG, Kejutan untuk KPM
6. Impor kontak ke Google kontak
Buka Google Kontak di browser dan pastikan kalian sudah masuk dengan akun Gmail yang disinkronkan dengan HP.
Pilih opsi "Impor" dan unggah file CSV yang telah disimpan tadi. Tunggu hingga proses impor selesai.
7. Sinkronisasi dengan HP Android atau iPhone.
Pastikan HP kalian terhubung ke internet agar kontak baru bisa disinkronkan.
Cek kontak di HP dan gunakan kata kunci kode unik (misalnya, "teman SMA") untuk memastikan kontak telah tersinkronisasi dengan benar.
8. Pengelolaan kontak
Jika kalian ingin menghapus kontak yang diimpor, kalian bisa melakukannya melalui Google Kontak.
Hapus kontak dari Google Kontak, maka kontak di HP juga akan terhapus setelah sinkronisasi.
Demikian tutorial singkat mengenai cara termudah dan tercepat menambahkan kontak dari Excel ke HP.***