Pebisnis Wajib Tahu! Hal-hal yang Harus Ada dalam Press Release

AYOJAKARTA.COM - Menjalin kerjasama dengan media merupakan salah satu cara efektif untuk mempromosikan produk atau bisnis Anda kepada masyarakat luas. Anda bisa menjalin kemitraan dengan media konvensional atau digital. Termasuk menggunakan press release untuk kebutuhan tersebut. 

Press release atau siaran pers umumnya ada saat Anda menggelar konferensi dengan awak media, atau dikirimkan melalui saluran email. Ini menjadi bahan penciptaan konten, terutama oleh para jurnalis. Di sisi lain, tim periklanan dari perusahaan menjadikan siaran pers sebagai langkah untuk publikasi informasi. 

Siaran pers adalah dokumen yang berisikan tulisan atau rekaman tentang informasi yang kemudian diteruskan atau dibagikan ke media massa. Umumnya, siaran pers ini dikirimkan ke bagian redaksi, baik jurnalis atau editor, kemudian diolah agar menjadi sebuah konten sesuai standar publikasi media.

Baca Juga: Begini Cara Mengajukan Pinjaman KUR BRI 2023: Bisa Online Kok, Lihat Nomor 10 yang Penting

“Siaran pers juga disebut sebagai pernyataan media, buletin berita atau rilis berita. Siaran pers harus selalu dibuat jelas dan singkat,” demikian ulasan di B2Press.

Seiring kebutuhan publikasi yang semakin besar, kemudian bermunculan layanan Jasa Press Release untuk membantu kebutuhan penciptaan siaran pers. Meski begitu ada juga perusahaan yang mempunyai individu tertentu yang bertugas menyusun siaran pers tersebut. 

Manfaat Siaran Pers

Ada beberapa alasan mengapa Anda harus membuat siaran pers. Berikut adalah alasannya : 

1. Memikat Masyarakat

Media memiliki jangkauan luas dan dapat diakses masyarakat dengan mudah. Dengan publikasi informasi di media massa, maka produk atau bisnis Anda akan semakin dikenal.

2. Hubungan Saling Menguntungkan

Terkadang para jurnalis butuh bahan untuk penulisan konten. Sedangkan Anda butuh media untuk mempublikasikan informasi. Ini akan menjadi koneksi yang saling menguntungkan. 

3. Mendorong Optimasi Mesin Pencari

Anda tidak hanya cukup mengandalkan kata kunci dalam mendorong peringkat situs Anda pada mesin pencarian. Anda butuh tautan link Anda di situs lain. Tautan balik dari situs lain akan mengirimkan sinyal kepada mesin pencari bahwa situs Anda bagus dan terpercaya.

4. Membangun Citra Bisnis

Siaran pers tidak hanya berisi informasi untuk kebutuhan promosi. Namun juga dapat membangun citra bisnis Anda di khalayak umum. Anda juga menuliskan siaran pers untuk menepis citra negatif atau klarifikasi terhadap informasi yang tidak baik. 

Hal yang Wajib Ada dalam Siaran Pers

Setelah Anda memahami pentingnya siaran pers, sekarang saatnya mengetahui hal-hal apa saja yang harus ada dalam dokumen tersebut. Yakni sebagai berikut :

Multimedia Assets

Multimedia Assets menjadi alat untuk membantu orang lain dalam mengerti isi informasi yang Anda berikan. Sebab, manusia cenderung akan lebih mudah mencerna informasi secara visual.

Menambahkan gambar dan video dalam siaran pers akan mendorong orang lain untuk memeriksa informasi Anda. 

Informasi Kontak 

Kemudian, Anda harus menyertakan informasi kontak dalam siaran pers Anda. Sehingga, ketika redaksi butuh verifikasi terhadap informasi, maka mereka bisa menghubungi kontak yang bersangkutan. 

Headline, Sub Judul, dan Isi

Dalam menyusun siaran pers, Anda harus membuat headline yang tegas dan jelas. Tidak membuat pembaca ambigu, dan memberikan gambaran terhadap isi informasi secara menyeluruh. Kemudian, susun sub judul agar memancing rasa penasaran pembaca. 

Lalu, buat isi informasi yang mudah untuk dimengerti. Dengan begitu, informasi yang selanjutnya diolah redaksi dapat sesuai dengan harapan Anda, atau tidak melenceng dari konsep Anda. 

Latar Belakang Perusahaan

Terakhir, Anda harus menuliskan latar perusahaan. Tujuannya agar redaksi dapat mempelajari apa yang menjadi bisnis Anda. Kemudian mendapatkan informasi lebih dalam dan relevansi dengan konten yang akan disusun.

Anda bisa menuliskan latar belakang bisnis dan menambahkan tautan situs. Ini sedikit banyak akan mendorong posisi situs Anda di mesin pencarian. 

Anda sudah paham bukan? Itulah hal-hal yang harus Anda ketahui dalam menyusun press release. Dengan mengikuti panduan di atas, maka besar kemungkinan siaran pers Anda diterima dengan baik dan dapat dipublikasikan oleh media massa.