Suka Buang Waktu, Terapkan 5 Tips Menghilangkan Kebiasaan Menunda Pekerjaan!

AYOJAKARTA.COM - Hampir setiap orang pernah menunda pekerjaan, tapi jika ini dijadikan kebiasaan, tentu akan menurunkan produktivitasmu.

Jika kamu termasuk orang yang suka menunda-nunda pekerjaan sampai detik-detik terakhir, ini adalah saat yang tepat untuk berubah tidak buang waktu.

Dikutip dari situs Mechanical And Biomedical Engineering, berikut 5 tips menghilangkan kebiasaan menunda pekerjaan:

Baca Juga: Jangan Sampai Dimarahi Bos, Lakukan 5 Hal Ini Jika Ingin Hilangkan Sifat Menunda Pekerjaan

1. Tetapkan Capaian Harian

Jika kamu bangun setiap hari tanpa rencana, kamu akan membuang banyak waktu untuk memutuskan apa yang harus dilakukan.

Hal ini menyebabkan penundaan. Untuk menghindarinya, buatlah keputusan terlebih dahulu hendak melakukan apa:

- Jadwal Latihan: Tentukan terlebih dahulu hari apa kamu akan berolahraga.

- Pilihan Pakaian: Pilih pakaianmu pada malam sebelumnya.

- Prioritas Harian: Pilih tugas paling penting untuk hari berikutnya dan jadwalkan waktu untuk menyelesaikannya.

Dengan mengurangi jumlah keputusan yang kamu buat setiap hari, kamu akan memiliki lebih banyak energi untuk fokus pada tugas-tugas penting.

Baca Juga: 4 Jurus Memproduksi Kebahagiaan Menurut Psikologi, Ini Aktivitas Harian Pemicu Munculnya Senyawa Kimia Bahagia

2. Selesaikan Harimu sebelum Dimulai

Merencanakan hari sebelumnya, dapat membantumu menghindari penundaan. Setiap malam sebelum tidur, luangkan beberapa menit untuk merencanakan hari berikutnya.

Termasuk:

- Satu Hal Besar:: Identifikasi tugas atau tujuan utama hari itu.

- Kebiasaan yang Tidak Dapat Dinegosiasikan: Buat daftar kebiasaan sehari-hari seperti olahraga, menulis, atau membaca.

- Tugas Harian: Tuliskan tugas lain yang perlu diselesaikan.

Dengan cara ini, kamu akan bangun dengan rencana yang jelas dan tidak buang waktu memikirkan apa yang harus dilakukan.

Baca Juga: Hanya Sedikit Orang yang Berhasil Menyelesaikan Tantangan Tes IQ Ini, Menemukan Gergaji pada Gambar!

3. Tidak Ada Alternatif

Penulis Raymond Chandler menggunakan metode yang disebut "The Nothing Alternative" untuk mengatasi penundaan.

Dia menyisihkan empat jam setiap pagi dan memberi ultimatum pada dirinya sendiri: "Menulis, atau tidak melakukan apa pun." Kamu dapat menerapkan ini pada tugasmu:

- Opsi A: Kerjakan tugasmu.

- Opsi B: Jangan lakukan apapun lagi.

Dengan menghilangkan gangguan lain, kemungkinan besar kamu akan mulai bekerja hanya untuk menghindari kebosanan.

Luangkan waktu 90 menit setiap pagi untuk fokus pada tugas terpentingmu tanpa adanya gangguan.

4. Kebiasaan Tindakan Selanjutnya

David Allen, dalam bukunya "Getting Things Done," menyarankan untuk membagi tugas menjadi tindakan spesifik berikutnya yang perlu kamu ambil.

Metode ini mengurangi beban kerja dan membuat tugas lebih mudah dikelola:

- Identifikasi tindakan selanjutnya yang dapat dilakukan untuk suatu tugas.

- Fokus untuk menyelesaikan langkah kecil itu.

Misalnya, jika kamu menunda-nunda presentasi, mulailah dengan mencari gambar untuk disertakan.

Mengambil langkah kecil akan menciptakan momentum dan membuat tugas yang lebih besar terasa lebih mudah dicapai.

Baca Juga: Transformasi Pribadi: Lakukan 7 Kebiasaan Ini untuk Perubahan Diri Menjadi Lebih Baik dalam Setahun

5. Sesuaikan Lingkunganmu

Lingkungan memainkan peran penting dalam produktivitasmu. Untuk menghindari penundaan, hilangkan gangguan:

- Batasi Penggunaan Ponsel: Letakkan ponselmu pada mode "Jangan Ganggu" dan letakkan di laci.

- Nonaktifkan Notifikasi: Matikan notifikasi di perangkatmu.

- Temukan Ruang Kerja yang Tenang: Pilih lingkungan kerja yang meminimalkan gangguan.

Dengan menciptakan lingkungan bebas gangguan, kamu akan lebih mudah fokus pada tugasmu.

Baca Juga: 5 Kebiasaan Orang Depresi saat Malam Hari, Apakah Kamu Pernah Mengalami Salah Satunya?

Kesimpulan

Penundaan adalah tantangan umum, namun dengan menerapkan lima cara ini, kamu dapat mengurangi dampaknya terhadap produktivitasmu.

Rencanakan harimu sebelumnya, bagi tugas menjadi tindakan yang dapat dikelola, dan ciptakan lingkungan bebas gangguan untuk tetap fokus dan mencapai tujuanmu.

Berkat tips menghilangkan kebiasaan menunda pekerjaan, kamu tidak lagi buang waktu dan terselesaikan semua tugas.***