Banyak yang Salah! Begini 5 Panduan Penggunaan e-Meterai Pendaftaran CPNS 2024

AYOJAKARTA.COM - Pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) tahun ini telah dibuka.

Salah satu prosedur yang harus diikuti oleh pendaftar adalah penggunaan e-Meterai.

e-Meterai merupakan salah satu elemen penting dalam proses verifikasi dokumen digital, yang menggantikan meterai fisik yang sebelumnya digunakan.

Dalam upaya pemerintah untuk meningkatkan efisiensi, penggunaan e-Meterai menjadi syarat wajib dalam melengkapi berkas pendaftaran CPNS.

Baca Juga: Gempa Gunung Kidul DIY 26 Agustus, Benarkah Jadi Ancaman Megathrust di Selatan Jawa?

Namun, masih banyak peserta yang belum memahami secara benar bagaimana cara penggunaan e-Meterai yang sesuai dengan ketentuan.

Kesalahan dalam penerapan e-Meterai dapat berakibat fatal, seperti dianggap tidak sahnya dokumen yang disertakan.

Oleh karena itu, sangat penting bagi setiap peserta untuk memahami ketentuan dan prosedur yang benar dalam penggunaan e-Meterai.

Berikut ketentuan penggunaan e-Meterai CPNS berdasarkan informasi yang dikutip oleh Ayojakarta.com dari laman Instagram cpns.asn (27/08/2024).

Baca Juga: Singgung Pihak Haus Kekuasaan, Prabowo Buka Suara Usai Hubungan dengan Jokowo Disebut Retak, Begini...

1. Proses Pembubuhan e-Meterai

e-Meterai harus dibubuhkan setelah tanda tangan digital atau manual dilakukan pada dokumen.

Hal ini untuk memastikan bahwa dokumen sudah lengkap sebelum diberikan meterai digital.

2. Posisi e-Meterai

Pastikan bahwa e-Meterai tidak menutupi tulisan atau informasi penting dalam dokumen.

Penempatan yang tepat sangat penting agar semua informasi tetap terbaca dengan jelas.

3. Tanda Tangan Tidak Menimpa e-Meterai

Dalam proses tanda tangan, pastikan bahwa tanda tangan kamu tidak menimpa atau menutupi e-Meterai.

Hal ini untuk menjaga integritas dari tanda tangan dan meterai.

Baca Juga: KEJI! Seorang Ustaz di Slawi Tegal Tewas Akibat Ditebas oleh Mantan Karyawan, Pelaku Sempat Belajar Ngaji pada Korban

4. Pengolahan Dokumen

Hindari mengompres, mengedit, atau mengubah ukuran dokumen setelah e-Meterai dibubuhkan.

Setiap perubahan pada dokumen setelah pembubuhan e-Meterai dapat menyebabkan kerusakan atau ketidakabsahan dokumen.

5. Proses Scan Dokumen

Dokumen yang sudah dibubuhi e-Meterai harus di-scan menggunakan perangkat scanner, bukan melalui aplikasi di HP atau camscanner.

Penggunaan scanner memastikan bahwa kualitas dokumen tetap terjaga.

Dengan mengikuti ketentuan ini, peserta dapat memastikan bahwa semua dokumen yang diajukan memenuhi persyaratan resmi dan diakui sah oleh pihak yang berwenang.

Persiapan yang baik dan perhatian terhadap detail akan membantu peserta menghindari kendala administratif dan melancarkan proses pendaftaran CPNS.